photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Thoiry, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre de son évolution et suite à un départ en retraite, l'entreprise recherche un/une assistant(e) administratif(ve) (H/F) Le challenge de ce poste sera de moderniser l'organisation du bureau tant d'un point de vue documentaire qu'informatique tout en veillant à la mise en conformité aux obligations réglementaires. La personne embauchée sera un véritable soutient au quotidien au jeune et dynamique chef d'entreprise et pourra pleinement s'approprier son poste. L'environnement est familial, convivial et un soin tout particulier a été mis à l'accueil du nouvel embauché. Missions principales : - Rédaction devis, facturation, suivi encaissements, impayés, relances - Paiement des fournisseurs, rapprochement factures et bons de livraison - Gestion administrative (courriers, mails divers, .etc - Interface avec le cabinet comptable, - Suivi banque, - Suivi des éléments du personnel, préparation paies, - Suivi du dossier assurance - Suivi et mise à jour de la page Google Business et réponse aux avis. - Accueil téléphonique des clients. Votre profil : - Vous avez une expérience préalable dans un métier administratif - Vous êtes autonome et savez faire face à toutes[...]

photo Chef / Cheffe d'exploitation de station d'épuration

Chef / Cheffe d'exploitation de station d'épuration

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Chargé-e de suivi exploitation et maintenance des stations d'épuration boues activées h/f Recrutement par voie statutaire (cadre d'emplois des techniciens territoriaux : catégorie B) ou CDI de droit privé (groupe V-2 de l'accord collectif instaurant les dispositions conventionnelles applicables aux agents de droit privé de la Direction du Grand Cycle de l'Eau) Grand Bourg Agglomération exerce la compétence eau et assainissement sur l'ensemble de son territoire (74 communes) depuis le 1er janvier 2019. Au sein du service exploitation assainissement, nous recrutons un(e) chargé(e) de suivi exploitation et maintenance des stations d'épuration boues activées h/f. Missions : Sous l'autorité du Responsable du service exploitation assainissement, vous assurez l'exploitation et la maintenance des stations d'épuration gérées en régie avec prestations de service. Vous gérez les marchés publics inhérents aux projets et suivez la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) Ainsi, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion opérationnelle de l'exploitation et de la maintenance des ouvrages de traitement des eaux usées du périmètre en régie avec prestations[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre mission : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Renseigner les usagers et gérer les demandes - Réalisation de travaux bureautiques (courriers, comptes rendus, suivi de base de données, etc ... ) - Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs - Gérer les inscriptions des accueils périscolaires et extrascolaires - Assurer l'encaissement et le suivi de la régie Vous possédez un réel sens de l'accueil Maîtrise de l'outil informatique Sens du service public Vous travaillez du lundi au vendredi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rieupeyroux, 12, Aveyron, Occitanie

Description du poste : Comment saisir l'opportunité de valoriser vos compétences en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer efficacement les opérations administratives et optimiser les relations avec nos fournisseurs. - Saisir avec précision les commandes pour assurer un approvisionnement fluide et continu - Relancer proactivement les fournisseurs pour garantir le respect des délais de livraison - Collaborer étroitement avec les équipes internes pour améliorer les relations fournisseurs Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 61/jours - Salaire: 11.88 euros/heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable. Description du profil : Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un talent pour la gestion des commandes et la coordination avec les fournisseurs. - Excellente capacité de saisie précise et rapide - Aisance dans la communication avec les fournisseurs - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Diplôme de niveau CAP/BEP en administration ou équivalent souhaité Processus[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales de poste d'e chargé(e) d'accueil au PAN et tâches administratives au sein du bureau des élections et de la réglementa-tion générale (BERG) - Accueil des administrés au PAN : aide pour les démarches relatives aux certificats d'immatriculation des véhicules, aux permis de conduire et aux pré-demandes de CNI et/ou passeports à réaliser sur le site de l'ANTS (Agence nationale des titres sécurisés) - Accueil des au PAN Armes : aide à la création de leur compte sur le SIA (Système d'information sur les armes) - Accueil des administrés au PAN e MERAUDE : démarches pour les ressortissants étrangers via le portail ANEF ( en collaboration avec le bureau des migrations et de l'intégration quant aux démarches à réali-ser. - Tâches administratives au sein du BERG Activités du service : La Direction de la Citoyenneté, de la légalité et de l'Environnement (DCLE) se compose de 5 bureaux : - le bureau des interventions financières de l'État : programmation et gestion des crédits d'investissement (FNADT, DETR, DSIL, DSID, fonds vert.) ; - le bureau du contrôle de légalité et de l'intercommunalité : contrôle des actes réglementaires et des actes budgétaires, dotations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence CONNECTT recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer son équipe et participer au bon fonctionnement de la structure. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires Gestion administrative : contrats, visites médicales, relevés d'heures, dossiers du personnel gestion des factures Relation avec les entreprises clientes Profil recherché : Vous êtes dynamique, organisé(e) et à l'aise avec le contact humain Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels internes) Une première expérience en agence d'intérim ou en administration RH est un plus Esprit d'équipe et sens du service indispensables Ce que nous offrons : Un environnement de travail convivial et stimulant Une mission évolutive selon votre implication Une montée en compétences dans le domaine du recrutement et de l'administratif

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Hôp hop hop recrute un-e chargé-e d'administration et de comptabilité. L'équipe est composée de 5 salarié-e-s. Responsabilités : Assurer la tenue et le suivi des comptes, y compris la saisie des opérations comptables et les échanges avec l'expert comptable ; Gérer la facturation, les encaissements et les paiements ; Accueillir le public aux permanences du bureau 4h par semaine ; Gérer le suivi de l'administration salarié-e-s ; Gérer l'administration liée à l'occupation du bâtiment ; Travailler en équipe pour un fonctionnement cohérent et fluide. Champs des relations : Coordinatrice du bureau Coordinatrice du bar Conseil d'administration Organismes sociaux Résident-e-s de Hôp hop hop Adhérent-e-s des salles polyvalentes Profil recherché : Nous recherchons une personne motivée, sensible au projet porté par l'association et désireuse de travailler dans un environnement atypique. Une connaissance des logiciels Ciel compta/Sage et des différents outils de gestion administrative numériques est nécessaire. Merci de bien préciser vos connaissances, compétences et savoirs (dans votre cv et lettre de motivation) en matière d'outils numériques (PackOffice notamment),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'entreprise : Groupe Alpha Holding regroupe plusieurs filiales spécialisées dans la sécurité, le nettoyage et l'événementiel à Bordeaux - Nous offrons un environnement dynamique où la polyvalence et la réactivité sont essentielles. Missions principales : Suivi et planification des interventions des agents de sécurité sur les sites (Alpha Sécurité) Vérification de la conformité et suivi administratif des cartes professionnelles des agents Coordination avec les équipes internes et les responsables de site pour garantir le respect des normes de sécurité Gestion administrative quotidienne : documents, rapports, tableaux de suivi Participation à l'organisation et au suivi des opérations sur site Profil recherché : Minimum BTS : école de sécurité (type SSIAP, ADS.) ou école de gestion / assistanat / administratif Connaissance du secteur de la sécurité et des obligations liées aux cartes professionnelles Capacité à suivre des plannings et gérer plusieurs tâches simultanément Bon relationnel et sens de la communication Dynamisme, rigueur et autonomie Une expérience pratique sur site ou dans la sécurité est un plus Type de contrat : Alternance (apprentissage[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 1984, nous évoluons dans toute l'Europe et parfois plus loin. Certifiée ISO 9001, 14001, nous avons ajouté l'environnement, l'économie et le développement durables au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour notre site de Montbonnot St Martin Missions principales : Le titulaire du poste a pour mission de concevoir, administrer, sécuriser et faire évoluer les infrastructures informatiques des clients et de l'entreprise, en garantissant leur disponibilité, performance et sécurité. Il intervient sur l'ensemble du cycle de vie des infrastructures : - analyse des besoins, - définition des solutions techniques, - déploiement, - exploitation et amélioration continue. Il (elle) joue un rôle clé de référent(-e) technique, contribue à la qualité de service, à la satisfaction client, et à la pérennité des systèmes d'information. Missions secondaires (mais structurantes) - Contribution active à l'avant-vente technique - Participation aux choix stratégiques technologiques - Sécurisation des environnements (cybersécurité, conformité) - Standardisation et professionnalisation des pratiques internes - Transmission de connaissances (documentation, accompagnement) II.[...]

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Administrateur / Administratrice de théâtre

Emploi Administrations - Institutions

Tiercé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le service Culture est un des services de la communauté de communes Anjou Loir et Sarthe. Cette intercommunalité située entre la Flèche et Angers compte un bassin de vie dynamique de 28.000 habitants. Cette intercommunalité est composée de 5 directions qui œuvrent au service des habitants et qui gèrent de nombreux services à la population. Elle vient d'adopter un projet de territoire qui met les proximités au cœur des enjeux et qui correspond aux valeurs de la collectivité « proche et audacieuse ». Le pôle Culture et loisirs cherche un(e) assistante en action culturelle pour participer à la mise en œuvre des parcours d'Education Artistique et Culturelle et l'organisation du Festival d'arts de la rue Anjou Loir et Sarthe. Un cadre de vie de qualité, au cœur des basses vallées angevines, à 20mn d'Angers. Une structure attachée au bien-être de ses collaborateurs et à l'équilibre vie professionnelle/ vie privée : - La proximité de la gare (avec participation à 75 % de l'abonnement train) - Une équipe dynamique portée par de nouveaux projets. - Télétravail possible en fonction des contraintes du poste - Plages horaires flexibles pour une compatibilité vie professionnelle[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Responsable Administratif et Financier (H/F) à Chaumont en CDI. Les principales missions du poste incluent : - Gestion de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise - Établissement des budgets et suivi des indicateurs financiers - Supervision de l'administration du personnel et de la gestion des ressources humaines - Suivi des dossiers juridiques et fiscaux - Maîtrise des processus administratifs et de gestion d'entreprise - Participation à l'élaboration des stratégies financières de l'entreprise - Collaboration avec les différents services pour garantir la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise Description du profil : - Formation BAC+2 en comptabilité ou finance - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable - Connaissance des normes comptables et fiscales - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance en tant que Responsable Administratif et Financier (H/F).

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crespin, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu du secteur logistique et transport, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses équipes.?? Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif des dossiers transport; - Gérer la saisie et le contrôle des données dans les outils internes; - Être l'interface entre les équipes exploitation, chauffeurs et clients; - Traiter les litiges, anomalies et retours de marchandises; - Participer au suivi des plannings et des indicateurs d'activité; - Classement, archivage et gestion des documents administratifs... Le poste est en grande partie administrative mais implique aussi d'aller sur le terrain, dans l'entrepôt (scanner des bordereaux colis par exemple). Polyvalence exigée entre bureau et terrain. Pas de 100% bureau. ?? Profil recherché : Formation administrative ou expérience équivalente, si c'est dans le secteur transport ou logistique c'est un plus. À l'aise avec les outils informatiques. Rigueur, organisation et sens des priorités. Bon relationnel et esprit d'équipe. Capacité à gérer les urgences et les imprévus. ?? Conditions : Poste à pourvoir en Intérim Temps plein, horaire[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Recherche

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

URGENT Nous recherchons un secrétaire administratif H/F pour un poste en CDD à mi-temps de 5 mois, le matin, en présentiel. Poste à pourvoir début janvier 2026. Merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation. Nous sommes une PME de 11 personnes, située sur le plateau des Cézeaux, à Aubière (accès en tram). Les missions principales : - Réaliser les opérations de secrétariat, de gestion du personnel et de comptabilité de base. - Assister le personnel de notre centre. Les activités : - Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs extérieurs - Gérer le processus administratif de base des achats, des ventes et opérations diverses - Assurer la comptabilité de base de l'entreprise - Réaliser les travaux de de soutien au personnel (envoi, réception de colis, de courrier, ..) - Assister le directeur dans les fonctions d'administration du personnel (visites médicales, ..) Le profil recherché - Vous avez une première expérience en secrétariat impérativement et des connaissances en comptabilité - Vous êtes autonome Qualités professionnelles - Faire preuve de rigueur et de précision - Travailler en équipe - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, une société de prestations de services recherche pour son service ADV à Genas un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDI. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et prises de rendez-vous, Traitement des demandes clients (mails, téléphone...), Enregistrements et mises à jour des données, Reporting... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service administratif, administration des ventes, ou en assistanat commercial. Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre polyvalence, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettront de mener à bien les missions confiées. Salaire à définir, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, RTT, accès aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Leader Insurance, 8ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 60 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences. Mission : Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour intégrer le service qui s'occupe de l'encaissement des primes de nos filiales. - Gestion des encaissements sous forme de CB, de prélèvements, de virements, de chèques ou au travers de bordereaux provenant de nos courtiers partenaires, - Reporting sur Excel - Suivi des versements - Gestion des appels téléphoniques (clients, courtiers) - Prioriser les demandes - Pointer les comptes - Echange par mails réguliers - Gestion de tâches administratives diverses (réponses aux questions des clients, suivi des dossiers en cours, encaissement) Votre profil : - Vous disposez d'un BAC +2 minimum - Vous disposez d'au moins 2 ans d'expériences en gestion - Vous êtes logique, organiser, polyvalent(e), force de proposition, rigoureux(se), rapide dans l'exécution des tâches quotidiennes. - Vous maitrisez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Isle-sur-Serein, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Placée sous l'autorité de la Responsable Environnement et Services techniques ainsi que de la Gestionnaire Comptabilité et Ressources Humaines, l'agent sera chargé notamment des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du service Environnement et Services techniques, - Gestion du SPANC (suivi des demandes de contrôle), - Comptabilité (gestion du dossier de remboursement des diagnostics initiaux aux usagers) - Gestion des déchets (cartes déchèterie, déclarations, distribution poubelles, réclamations), - Renfort administratif. Connaissances théoriques et savoir-faire : - Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication, - Savoir renseigner le public, - Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité, - Savoir utiliser les outils informatiques, - Savoir-faire un courrier, un flyer, etc. (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page, etc.), - Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, - Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur. Savoir-être : - Sens du service public, capacité d'écoute, - Qualités rédactionnelles, - Dynamisme et force de propositions, -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description : Vous assisterez la Présidente du GIHP ATHAMA afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion planning, rendez-vous, organisation de déplacements...). Vous organiserez le traitement et la circulation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association. Vous aurez en charge le suivi de dossiers (gestion de projets, gestion administrative des différents service...) Missions / Activités principales : - Accueil physique et téléphonique - Organisation du planning et des déplacement professionnels de la Présidente - Rédaction et suivi de projets et de documents divers (note de service, compte-rendu, bilans, courriers...) - Gestion administrative du personnel (demandes d'agréments de contrats aidés et de Service Civique...) - Gestion administrative (numérisation, classement et archivage de documents divers) -Veille informationnelle et recherches de financements (demandes de dons, mécénat, appels à projets, appels d'offres etc.) - Participation aux réunions institutionnelles Savoir-faire / Compétences : - Connaissance du secteur associatif et du médico-social (souhaité) - Techniques d'accueil physique et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

La commune de Béligneux, recherche un(e) agent d'accueil pour un remplacement de congé maladie à partir du 12 janvier 2026. Le poste consiste à accueillir et renseigner les administrés de la collectivité (physique et téléphonique), prendre en charge l'agenda des locations de salles, des rendez-vous de permanences (urbanisme, avocat.)... Poste en temps partiel sur les heures d'ouverture de la Mairie soit: - lundi et jeudi de 9h à 12h et de 14h à 17h30; - mardi et vendredi de 14h à 17h30.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle action social Montélimar - Le Teil recrute : Un secrétaire de service social (H/F) en CDD pour un remplacement d'un mois minimum. CDD temps complet - 35 heures hebdomadaires Diplôme requis Baccalauréat, BTS ou expérience dans un poste similaire. Expérience : En secrétariat, bureautique et en accueil du public. Bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel). Connaissance des dispositifs concernant le logement. Missions principales Vous êtes chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative des dossiers logement et des instructions des demandes FULH à 0.70 ETP au pôle logement de Montélimar. Vous participez à l'alimentation et à l'analyse des tableaux de bord de suivi des dispositifs (FULH et ASLL). - Accueillir et renseigner le public (téléphone et présentiel) - Vérifier la conformité des documents demandés - Traitement des dossiers de prêts ou de secours pour l'accès au logement - Prise de rendez-vous des accompagnants sociaux - Saisie des informations sur un logiciel métier (IODAS) Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative à 0.30 ETP du CHRS de Le Teil - Assurer le suivi administratif et financier des missions liées aux différents services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le traitement et l'élimination des déchets dangereux, un Assistant administratif h/ pour un contrat de travail temporaire d'une durée de six mois. Les missions confiées seront les suivantes: Gestion documentaire, suivi de dossiers pour les projets Mise à jour des procédures, modes opératoires Gestion dossiers administratifs et accès site Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en assistanat et vous possédez une expérience significative au poste d'Assistant administratif h/f. Vous maîtrisez le pack Office. Votre rigueur, votre investissement et sens du travail en équipe seront des atouts appréciés.

photo Responsable de la gestion administrative du personnel

Responsable de la gestion administrative du personnel

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant que Manager de proximité GAP, vous contribuez à une activité stratégique pour la CPAM de la Gironde, en veillant à la gestion optimale et au pilotage du processus lié à la gestion administrative du personnel. Rattaché(e) à la Responsable du service, vous jouerez un rôle central dans l'organisation de ces activités, tout en encadrant une équipe de 15 collaborateurs. 1) Management de proximité : En tant que manager de proximité, vous jouerez un rôle clé dans la mobilisation et l'accompagnement de l'équipe, en définissant et coordonnant les actions nécessaires pour atteindre une efficience collective. Pour ce faire vous devrez : assurer le management quotidien de l'équipe en présentiel et à distance en veillant à l'adéquation des effectifs avec la charge de travail, aider au pilotage du service tout en veillant au respect des objectifs fixés pour la gestion de l'activité et contribuer pleinement à leur atteinte, encadrer et développer les compétences des collaborateurs, en gérant leur intégration, formation, évaluation et montée en compétences, accompagner les changements organisationnels et métiers, en participant activement à la conduite du changement et en soutenant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rives, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association de plus de 1000 adhérents recherche son/sa Secrétaire administrative H/F en charge de la communication, basée à Rives. Vos missions seront : - organisation d'agenda - suivi administratif, archivage, comptes-rendus, documentation - gestion de la comptabilité fournisseur (petite comptabilité : accompagnement possible) - gestion des clients-adhérents, réponses à leurs demandes - savoir communiquer en interne et en externe: bonne pratique des réseaux sociaux, google forms, création de QRcode... - participation à la gestion d'évènements visio et présentiel - maîtrise du français écrit et oral - logiciels usuels : word, excel, powerpoint... Nous cherchons une personne à l'aise en communication (téléphone, relations partenariales) et en marketing, organisé(e), autonome et qui sait garder le sourire! Poste basé à Rives de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Ponctuellement des déplacements à Paris sont à prévoir. Profil : bac+2 minimum et 2 ans d'expérience en administration et communication

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Atton, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Assurer le traitement et le suivi des activités administratives du Service Clients. La mission est évolutive en fonction des besoins du service et pourra notamment inclure les tâches suivantes : Gestion des appels téléphoniques et des courriels en provenance des agences, via l'outil Salesforce Saisie et suivi des ARC fournisseurs dans le système AS400 Relance des fournisseurs concernant les ARC non reçus ou dont les délais sont dépassés Participation à diverses tâches administratives liées à l'activité du service Profil recherché : À l'aise dans les échanges téléphoniques et écrits, vous appréciez le travail en équipe et les environnements de service clients. Vous avez un goût prononcé pour les tâches administratives et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et rigueur. Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'autonomie face aux priorités changeantes. Curieux(se) et impliqué(e), vous êtes capable d'assimiler rapidement les procédures grâce à une bonne capacité de prise de notes en formation. Une première connaissance du secteur logistique constitue un atout. Outils indispensables : Utilisation quotidienne de Salesforce, Excel et AS400.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Orchies, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) pour assurer un soutien polyvalent facilitant le quotidien des équipes et de la direction dans notre ESAT, notre FH et notre équipe mobile. *VOTRE MISSION En intégrant notre équipe, vous contribuez à assurer un soutien administratif polyvalent qui facilite le quotidien des équipes et de la direction, en optimisant les processus et en anticipant les besoins pour une organisation fluide et sereine. *VOTRE POSTE Gestion administrative courante: Traitement du courrier, archivage numérique, organisation des agendas multi-sites pour une fluidité optimale, facturation contribution des personnes accompagnées, Suivi RH et paie: Gestion des contrats de travail, plannings d'équipes pluridisciplinaires, absences, formations ; déclarations URSSAF/MDPH et préparation des éléments variables de paie; gestion IJSS, Préparation évaluation: Collecte et structuration des indicateurs qualité (dossiers personnes accompagnées, rapports d'équipes, tableaux de bord), préparation des pièces justificatives et soutien logistique pour les audits HAS (réunions, agendas, archivage conforme aux référentiels), Reporting et outils numériques:[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lauterbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons pour notre client sur Lauterbourg un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour une mission d'intérim de longue durée. Titulaire d'une formation BAC+2 dans le domaine administratif, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Effectuer des déclarations auprès des marques pour des dommages liés au transport - Gérer les échanges par mail et téléphone - Assurer diverses tâches administratives (tableau de bord...) - Interface et gestion des liens entre les clients, les marques, le parc et l'atelier Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Formation BAC+2 dans le domaine administratif - Si possible expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Excellente communication écrite et orale - Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité et en soutien à l'équipe de Direction du restaurant, en lien avec le responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie, .), vous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative du restaurant. Vous serez chargé(e) de : - Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ; - Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ; - Participer au process de recrutement des équipiers (relations avec les acteurs locaux, utilisation de l'outil de gestion de candidatures, .) et accompagner le suivi des équipes (intégration, formation) ; - Gérer les procédures disciplinaires et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ; - Veiller à la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords interne à l'entreprise et des affichages obligatoires ; - Accompagner la Direction sur la maitrise des coûts du personnel : heures payées, tenues, transports, etc ; - Participer activement au déploiement local de la stratégie RH de l'entreprise (politique handicap,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Borne et Aravis située au grand Bornand est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 28H semaine minimum, ouvert à du temps plein. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche dès que possible En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Ce poste nécessite une grande[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recherche pour l'un de ses clients UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H. Cette entreprise implantée à cluses évolue dans le secteur industriel et se distingue par son savoir-faire technique et sa production de pièces de hautes précision. Elle travaille pour différents clients exigeants et s'appuie sur un environnement de travail moderne, structuré et orienté qualité. Votre mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations de l'entreprise. Votre objectif : optimiser la gestion des activités des différents services avec rigueur et confidentialité. Vos responsabilités seront variées et stimulantes : - Accueil & Organisation : Répondre au standard, accueillir les visiteurs, préparer les dossiers pour les réunions et assurer le classement et l'archivage des documents. - Gestion des commandes (ADV & Logistique) : Enregistrer les commandes clients, vérifier la cohérence des prix et quantités, et contribuer à la facturation. - Support Qualité : Transmettre des documents et certificats aux clients, suivre les certifications fournisseurs. - Coordination & Reporting : Utiliser les outils ERP et bureautiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

L'ACLEF est une association qui facilite l'accès des étudiant-es à un logement digne, abordable et collectif. Créée en 2015, elle porte et développe des solutions concrètes et innovantes de logement étudiant (plus de 500 étudiant-es logé-es par an). L'ACLEF est composée de trois établissements, l'un en Île-de-France, un autre en Nouvelle-Aquitaine et le dernier et tout nouveau à Lyon. L'équipe rassemble 12 salarié-es dont 6 basé-es au siège à Pantin (93), 5 basé-es en Nouvelle Aquitaine, et enfin 1 basé à Lyon. Afin de soutenir les activités et l'équipe de l'ensemble de l'association, nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et comptable au siège, en Île-de-France. Présentation du poste Sous la responsabilité de la Directrice, le-la chargé-e de gestion administrative et comptable aura pour mission d'assurer la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et analytique de la structure, la gestion administrative, les ressources humaines et la trésorerie. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion financière et administrative de l'organisation. ________________________________________ Missions principales 1. Comptabilité - Collecte, traitement et[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez une équipe technique passionnée et proche de ses clients ! Chez BA INFO, nous accompagnons nos clients TPE/PME dans la gestion, la sécurisation et l'évolution de leur système d'information. Nous intervenons sur l'ensemble du spectre : serveurs, réseaux, cloud, cybersécurité, téléphonie IP et assistance technique. Pour soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Systèmes & Réseaux expérimenté(e) et passionné(e). Vos missions principales : Administrer, sécuriser et maintenir les infrastructures informatiques (serveurs, postes, réseaux). Gérer les environnements virtualisés (Hyper-V, OVH, etc..). Support technique (à distance et sur site client). Déployer, configurer et administrer les solutions cloud (Microsoft 365, Azure, etc.). Superviser les sauvegardes, la sécurité (antivirus, pare-feu, politiques d'accès, patch management). Intervenir en escalade sur les incidents complexes. Piloter les projets d'évolution : migration, refonte réseau, téléphonie IP, cybersécurité. Assurer une veille technologique et proposer des améliorations continues. Profil recherché : Passionné(e) d'informatique, méthodique[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise pharmaceutique mondiale, centrée sur les patients et qui aspire à libérer le pouvoir de la science. Nous nous concentrons sur le développement de médicaments innovants et l'amélioration de leur accès pour les patients.Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) - opérateur(trice) de saisie, dynamique et organisé(e) pour une intérim de 6 mois - TEMPS PARTIEL : 21h/semaine Si vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et avez un oeil pour le détail, ce poste est pour vous ! Responsabilités : - Traitement et contrôle des dossiers des équipes :** Assurer la saisie précise et la mise à jour des dossiers, vérifier l'exactitude des informations et maintenir la confidentialité. - Relances des opérations : Suivre les délais des différentes opérations et effectuer des relances proactives pour garantir le respect des échéances. - Déclarations sur les portails IDEAHE et ÉTHIQUE : Gérer les déclarations des conventions et autres documents nécessaires sur les portails spécifiques, en respectant les procédures et délais. - Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches pour assurer le bon fonctionnement du bureau. - Très bon relationnel -[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

L'assistant(e) juridique contribue au bon fonctionnement du service en assurant un soutien à la fois juridique et administratif. Ses principales missions sont : - Rédaction juridique : courriers, notes, contrats, conventions, comptes rendus. - Organisation et suivi : gestion d'agendas, planification de réunions, préparation de dossiers. - Gestion documentaire : classement, mise à jour et archivage des documents juridiques. - Veille juridique : suivi des évolutions législatives et réglementaires en lien avec l'activité du service. - Support opérationnel : coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. Le poste requiert une bonne connaissance en droit, de la rigueur, ainsi qu'une capacité à travailler de manière organisée et réactive. La nature du poste requiert une présence sur site ; le télétravail n'est donc pas applicable.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Hautes Terres Communauté est une communauté de communes dynamique, au cœur des Volcans d'Auvergne. Elle profite, avec les 39 communes qui la composent, d'une situation rurale et montagnarde, au Nord-Est du Cantal. L'intercommunalité s'engage à promouvoir le développement harmonieux et durable de son territoire. Elle incarne ainsi l'esprit de coopération et de solidarité entre les communes qui la composent, favorisant une gestion concertée et efficace des ressources et des projets communs. Riche d'une équipe de près de 70 agents, la collectivité œuvre activement pour le bien vivre des 11 250 habitants en matière de services publics, d'aménagement du territoire et de dynamisation économique. Hautes Terres Communauté est en cours de finalisation de son plan local d'urbanisme intercommunal et propose aux mairies un service d'instruction des autorisations d'urbanisme, mutualisé avec Saint-Flour Communauté. Placé(e) sous l'autorité de la responsable de pôle planification et transition écologique de Hautes Terres Communauté. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble du service instructeurs mutualisé avec Saint-Flour Communauté. Au sein de ce service mutualisé,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Rejoignez Breizhpig, une structure vétérinaire pas comme les autres ! Breizhpig, c'est une équipe de vétérinaires à domicile dédiés exclusivement à la santé porcine. Notre structure s'appuie sur 17 collaborateurs, répartis sur 3 sites (Plouédern, Plérin, Locminé), et recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Assistant(e) Vétérinaire & Administratif(ve) pour renforcer l'équipe de Plouédern. Travailler chez nous, c'est rejoindre une équipe dynamique et rigoureuse au service des éleveurs qui lui font confiance. Votre mission : Au sein d'une équipe de 4 assistantes et sous la responsabilité de la responsable de structure, vous aurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du site. Gestion des demandes & relation éleveurs : - Réception et saisie des demandes d'intrants (médicaments, matériel d'élevage, nutritionnels, hygiène.) ; - Saisie dans notre logiciel interne ; - Édition des bons de préparation/livraison et des ordonnances ; - Préparation des colis de médicaments ; - Colisage, impression des bons transport, remise aux transporteurs ou éleveurs ; Gestion du stock & traçabilité : - Suivi du stock et réapprovisionnement ; - Réception des livraisons et validation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le CLPS Sous statut coopératif, nous sommes un organisme de formation professionnelle pour adultes de 400 collaborateurs. Nous formons plus de 28 000 personnes par an en continu ou en apprentissage dans nos 26 centres de formation. Créé en 1980, nous sommes le premier organisme de formation privé en Bretagne, présent aussi en Pays de la Loire. CLPS L'enjeu compétences a pour but de favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi par la formation professionnelle, en particulier des personnes peu ou pas qualifiées qu'elles soient demandeurs d'emploi ou salariés. Notre centre de formation CLPS à Quimper c'est une équipe de 30 collaborateurs qui accueille 800 personnes chaque année. Vos missions Rattaché(e) à la responsable formation du site, au sein d'une équipe de professionnels expérimentés, vous aurez pour mission d'assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers stagiaires et des actions de formation en lien avec les formateurs et les responsables de dispositifs. Vous aurez également la charge de l'administration du personnel rattaché à nos actions d'insertion Vous serez également chargé(e) de l'accueil et des tâches courantes du secrétariat. Profil recherché Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Reignac-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

TerraSol, filiale du Groupe LHEUREUX, est spécialisée dans les travaux publics, et plus particulièrement dans la stabilisation des sols. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe location. Vos principales missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'équipe. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Gestion et suivi des contrats TerraSol Établissement et suivi de la facturation clients Collecte et saisie des éléments variables de paie des chauffeurs Traitement des demandes de location Affectation des chauffeurs d'engins et suivi de leur planning Interface quotidienne avec les chauffeurs, les commerciaux, les managers et la Direction Organisation du poste : Prise de poste quotidienne entre 8h30 et 9h00 Vous serez sollicité(e) tout au long de la journée par téléphone ou directement au bureau pour répondre aux demandes liées aux affectations sur les chantiers et aux locations Fin de journée entre 17h00 et 17h30, selon votre horaire de début et l'organisation de l'équipe Rémunération et conditions de Travail : Contrat[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BlueDocker est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l industrialisation, production, maintenance, logistique et qualité (pas de SSII ni prestation, placements directs chez nos clients en CDI). Nous travaillons exclusivement avec des clients finaux. La société : Spécialisée dans la vente de technologies de mesure optique et les systèmes de fabrication optique, notre client est une société en pleine expansion. Elle appartient à un groupe international qui réalise un chiffre d'affaires de 1 milliard d'euros en 2024 (6M€ pour la filiale). Créée en 1996, elle compte aujourd'hui 8 collaborateurs et s'adresse à des clients issus du domaine industriel (aéronautique, industriel, défense, énergie ou encore agroalimentaire par exemple) et présents en France ou à l'international. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un responsable administratif et financier afin de jouer un rôle central dans la gestion administrative de la société. Le poste : Rattaché au directeur de la filiale, vous êtes en charge de gérer la relation avec les clients et fournisseurs, tout en assurant le suivi de la gestion administrative sur Excel. Vous intervenez sur les projets[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Andrésy, 78, Yvelines, Île-de-France

Ginki Formations est un organisme de formation professionnelle situé à Andrésy, dans les Yvelines. Nous accompagnons salariés, entreprises et professionnels dans le développement de leurs compétences grâce à des formations de qualité, animées par des experts du terrain. Pour soutenir notre croissance, nous recrutons un(e) Chargé(e) Administratif(ve), RH et Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vos missions 1. Gestion administrative (40%) Accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires Gestion du courrier, des mails, des plannings et des agendas Suivi administratif complet des dossiers de formation Préparation des documents, conventions, feuilles d'émargement, attestations, convocations Suivi logistique des formations (salles, matériel, supports) 2. Ressources Humaines (30%) Gestion administrative des formateurs externes Suivi des contrats, conventions, dossiers individuels Participation au recrutement : tri des candidatures, préqualifications, organisation des entretiens Intégration administrative des nouveaux collaborateurs Suivi des obligations légales, médecine du travail, formations obligatoires Gestion des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client spécialisé dans la prestation de service vous propose un cdi à pourvoir rapidement. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel de 1785EUR au minimum. Vos principales missions, seront : - Assister le responsable - Suivi administratif des dossiers clients : gestion des factures et des relances clients - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Classement et archivage des documents - Organisation des réunions et événements internes - Gestion administrative des sous-traitants - Préparation des plannings des équipes - Gestion des cartes chauffeurs et extraction tachygraphe - Saisie des bordereaux d'heures - etc. - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Excellentes capacités organisationnelles - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor en tant qu'Assistant administratif H/F.

photo Responsable de la gestion clientèle

Responsable de la gestion clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

IGA Ressources, agence de recrutement spécialisée dans les métiers de l'industrie, recherche pour un de ses clients dans le secteur aéronautique, un Gestionnaire ADV pour assurer la coordination complète du cycle de vente, depuis la commande jusqu'à la livraison. Vous êtes le point de contact privilégié des clients et veillez à la fluidité de chaque étape administrative et logistique. Au sein du service Administration des Ventes, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et financières. Votre quotidien repose sur la maîtrise des processus internes, la rigueur dans le suivi et la qualité du service rendu aux clients. Vos principales responsabilités couvrent les domaines suivants : - Gérer le portefeuille clients et suivre les commandes de la demande à la livraison - Assurer le traitement administratif complet des dossiers dans le respect des procédures - Coordonner les flux logistiques et veiller au respect des délais - Émettre les factures de vente et suivre les règlements en lien avec la finance - Gérer les litiges logistiques et administratifs, y compris les aspects douaniers - Maintenir à jour les données clients dans l'ERP[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Directeur Administratif et Financier (F/H) pilote l'ensemble de la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise. Il garantit la solidité financière, le respect des obligations légales et fiscales, et construit la stratégie financière en étroite collaboration avec la direction générale. Gestion financière -Élaborer le budget annuel et en suivre l'exécution. -Mettre à jour les prévisions financières, analyser les écarts et proposer des plans d'action. -Gérer la trésorerie, sécuriser les flux financiers et optimiser les ressources. Contrôle de gestion -Déployer et superviser les outils de contrôle de gestion pour suivre la rentabilité des activités. -Suivre les indicateurs de performance (marges, coûts, résultats) et recommander des actions correctives. -Produire un reporting régulier à destination de la direction et, le cas échéant, des actionnaires. Comptabilité et fiscalité -Encadrer la comptabilité générale et analytique et garantir la fiabilité des comptes. -Veiller au respect des obligations fiscales, sociales et comptables. -Assurer les relations avec les auditeurs, commissaires aux comptes et administrations. Gestion administrative -Superviser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Viriat, 14, Ain, Normandie

L'entreprise Rejoindre LBSA s'est rejoindre une entreprise éco-responsable dans toutes les étapes de son process : des approvisionnements au stockage. L'entreprise est soucieuse de préserver les ressources servant à son fonctionnement et contribue à leurs renouvellements. Nos acheteurs sourcent, exclusivement en France, les matières 1ères qui sont toutes transformées sur notre site de Viriat dans l'Ain. Nous sommes tous sensibles à la bonne gestion de la matière lors des différentes opérations de 1ère transformation et valorisons nos connexes. Nous sommes une entreprise Zéro déchet et orientés industrie du futur avec le développement en mode 4.0 de moyens de productions, outils de suivis et process support. Le poste Rejoignez notre équipe du secteur gestion administrative/comptabilité dans le cadre d'un remplacement à compter du 5 janvier 2026. Rattaché(e) au service comptabilité et administratif, vous aurez à effectuer : Pointage et saisie des règlements clients Émission et suivi de la facturation clients Indexation des factures en GED Gestion administrative : suivi des documents contractuels, classement et archivage Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Structure : Préfecture de la Charente-Maritime Affectation : Direction des collectivités et de la citoyenneté / Bureau du Droit des Etrangers Cité administrative 5 place des Cordeliers 17 000 LA ROCHELLE Description des missions : Instruction : -des demandes de titres de séjour les plus simples (renouvellement de carte de résident, visiteurs, titres de voyage, document de circulation pour étrangers mineurs, changements de situation, duplicata, étudiants) -tenue des guichets de remises de titres de séjour -gestion des messageries fonctionnelles -toute autre tâche attribuée par la hiérarchie en fonction des nécessités de service. Durée du contrat : 3,5 mois Date de prise de poste envisagée : 1er février 2026 Expérience : Débutant accepté Formation attendue : BAC + 2 ou équivalent Niveau de rémunération : 1801,74 € bruts Compétences attendues : Autonomie Procédures juridiques évolutives Capacité de travail en équipe Organisation Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur) Pour tout renseignement RH : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

/!\ POSTE RESERVE AUX BENEFICIAIRES DE L'OBLIGATION D'EMPLOI /!\ = A compétences égales priorité sera faite aux candidats présentant une Reconnaissance Qualité de Travailleur Handicapé Présentation du poste réservé A compétences égales, aux candidats présentant une Reconnaissance Qualité de Travailleur Handicapé !! Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et logistique pour renforcer notre équipe. Véritable support opérationnel, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, la relation clients et la coordination logistique, en lien étroit avec les équipes de planification et de terrain. Missions principales (liste non exhaustive) : - Accueil téléphonique et relation clients (appels et mails) - Gestion administrative et logistique (suivi stocks, matériel, véhicules) - Création, contrôle et suivi des ordres de mission (ODM) - Participation à la planification et à l'édition des tournées - Gestion des Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD) et dossiers Trackdéchets - Saisie, suivi et digitalisation des documents - Réalisation de reporting quotidien

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? Depuis plus de 36 ans, JDC SA s'appuie sur une solide expertise métier et un maillage national structuré, avec plus de 1 000 collaborateurs répartis dans 53 agences à travers la France. Notre mission : accompagner les commerçants et les enseignes de proximité en leur proposant une offre complète de solutions connectées. Cela inclut notamment des systèmes d'encaissement informatisés, des dispositifs d'alarme et de vidéosurveillance, des terminaux de paiement, des monnayeurs automatiques, ainsi que des solutions Cloud. Notre force ? Un engagement collectif fondé sur des valeurs de développement et d'expertise. Chaque jour, nous mettons l'innovation au service de nos clients pour les aider à évoluer dans un monde en constante transformation. ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d'Information, nous recherchons notre futur(e) Administrateur(trice) Système Cloud Télécom en CDI pour renforcer nos équipes. Infrastructure et Systèmes : * Maîtrise des concepts de réseaux (routage, DNS, VPN, etc.). * Expertise dans l'administration des systèmes d'exploitation (Windows Server et/ou Linux). Environnement Cloud Azure : * Maîtrise des environnements[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Montrevault-sur-Èvre, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pour postuler : CV à jour et lettre de motivation exigée Dans le cadre du remplacement d'un agent indisponible, le service relation citoyenne recherche un agent d'accueil. Il sera placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable et assurera principalement des missions d'accueil physique et téléphonique du public. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique du public - Recueillir la demande et l'analyser - Identifier les usagers nécessitant un accompagnement pour leur apporter un service adapté. - Apporter une réponse à l'usager : délivrer l'information ou la prestation attendue, au besoin réorienter. - Mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des dossiers administratifs. - Aide aux usagers dans l'accompagnement des démarches dématérialisées Appui aux missions régaliennes en lien avec le service des affaires générales - Actes d'état-civil via le logiciel Berger-Levrault. - Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS. - Participation aux élections en lien avec le référent de l'équipe. - Accueil des familles endeuillées - Gestion administrative et application du règlement des cimetières Animation du territoire : - Accueil des associations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil-Bellay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Adecco Saumur recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de l'imprimerie, un-e Assistant Administratif/ Déstockage (H/F) basée à Montreuil Bellay (49260). Ce poste est à pourvoir en intérim, avec une prise de poste prévue le 5 janvier 2026. Vous travaillerez à temps plein, en journée. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives et de déstockage, contribuant ainsi à la fluidité des processus internes. Votre mission principale consistera à la saisie des OF, gérer le classement et l'archivage des documents, ainsi qu'à assurer la gestion du standard téléphonique. Vous aurez aussi à gérer la sortie physique du stock avec un peu de manutention. Votre capacité à organiser et à prioriser les tâches sera essentielle pour garantir l'efficacité et la qualité du service. Ce poste est ouvert aux profils ayant une aisance informatique. Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et organisé(e), capable de s'adapter rapidement à un environnement professionnel exigeant. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant développer ses compétences administratives tout en participant activement aux opérations de déstockage. Compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un Agent Administratif (H/F). Poste en CDD d'1 an à à temps complet Poste à pourvoir dès le 01/02/2026 - Date limite de candidature au 23/01/2026 - - Pour postuler envoyer CV + Lettre de Motivation - *Missions : 1) Accueil des mairies déléguées d'Argouges et Villiers-le-Pré Accueil : téléphone, renseignement de la population, courrier, mails, affichage . Gestion état-civil : naissance, avis de naissance, reconnaissance avant et après la naissance, baptême civil, mariage, décès, transcription, avis de mention, PACS, changement de prénom et nom, tenue des registres d'état-civil et des tables annuelles et décennales Recensement militaire : enregistrement et inscription Elections : révision des listes électorales, préparation des scrutins. Carte d'identité : accompagnement pour les demandes de CNI et Passeports Urbanisme : information générale au public, orientation et accompagnement dans les premières démarches Cimetière et columbarium : gestion des concessions du cimetière et du columbarium Gestion des salles de convivialité : réservations, contrat et gestion des salles et des équipements Logements communaux : états des lieux et suivi en lien avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l'offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l'ensemble des partenaires. Leur réseau d'Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l'ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés. Le/la gestionnaire de formation participe au développement, à la mise en œuvre et au suivi de l'offre de formation et de services de Réseau Canopé. À ce titre, il/elle organise et assure la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation déployées au sein de la structure dans laquelle il exerce (direction, atelier, pôle, service) sur les plans administratif, logistique, budgétaire et pédagogique. Activités: - Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de plans de formation - Gestion administrative des formations : gestion des propositions de prestation, établissement et suivi d'actes administratifs (contrats, conventions, ordres de mission), gestion des sessions de formation[...]

Ressources supplémentaires