administration (la reunion)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Localisation administrative et géographique / Affectation Sous-préfecture de Molsheim 1, Route de Mutzig 67125 MOLSHEIM CEDEX Description de l'employeur / de la direction Au sein du pôle appui territorial de la sous-préfecture chargé de l'accompagnement des collectivités territoriales. Pour la préparation et le suivi des élections municipales 2026, d'autres agents de la sous-préfecture, hors pôle appui territorial, pourront être appelés en renfort. Description du poste Description de la mission : La réception des candidatures consiste, en binôme avec un agent de la sous préfecture, à : - accueillir des candidats aux élections municipales 2026 ; - prendre acte des documents déposés par les candidats et vérifier la complétude des dossiers ; - leur remettre un dossier d'information et leur délivrer un récépissé provisoire de déclaration de candidature ; - saisir la candidature dans l'application SIE2 sur la base des informations fournies par le candidat dans le formulaire cerfa transmis à l'appui de sa candidature. Documents utiles : Pour vous aider dans votre mission, vous aurez à disposition le memento élaboré par le ministère de l'Intérieur à destination des candidats,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

SALESKY, notre filiale spécialisée dans le transport frigorifique, vous propose un poste d'agent administratif transport : Vous devrez assurer la gestion administrative des documents transports en lien avec l'exploitation. Vos différentes activités seront : * Réceptionner les bulletins de livraisons à l'arrivée des conducteurs et vérifier les quantités * Mettre à disposition de l'exploitation les documents de transport * Gérer les impressions des ordres de mission * Réaliser différentes tâches administratives (scan, fax, traitement des mails, etc) Vous travaillez du lundi au vendredi - 1 samedi sur 2 travaillé (dans ce cas-là, le jour de repos se trouve en semaine) Les raisons d'intégrer l'équipe Salesky de Sablé sur Sarthe (72300) ! * Vous intégrez une équipe dynamique * Poste à pourvoir de suite en CDD de 3 mois dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie * Taux horaire brut : 12.50€ sur une base de 169 heures mensuelles (2166 € brut mensuel) * Intéressement & participation + mutuelle entreprise avantageuse + de nombreux avantages Groupe à découvrir !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Gestionnaire administratif/administrative H/F Secteur bâtiment second œuvre Vous aurez pour principales missions (cette liste n'étant pas exhaustive) - Accueil téléphonique - Saisie des heures - Saisie des Achats - Gestion des Intérims - MAJ du Registre du Personnel - Réservation Hôtel pour les déplacements - PPSPS / DOE - Suivi des formations - Commande de Fournitures / Des EPI - Réunion Administrative - Tenue du tableau d'Affichage - Téléchargement des dossiers d'Appel d'Offre - Préparation et dépôt des dossiers d'Appel d'Offre - facturations..

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Le Garage Latour, situé à Arpajon (91), recrute un assistant administratif (H/F). Dans ce cadre, vos principales missions seront de gérer les tâches administratives du garage : Gestion administrative et accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les dossiers clients et les réclamations - Assurer la relation avec les compagnies d'assurance - Réaliser les devis et gérer la facturation - Assurer le suivi dans les outils informatiques Suivi des opérations du garage - Planifier les rendez-vous et organiser les plannings des intervenants, en collaboration avec le chef d'atelier - Enregistrer les entrées et sorties des véhicules - Suivre les commandes de pièces et assurer la relation avec les fournisseurs - Contrôler les règlements clients et effectuer les relances si nécessaire Profil recherché : Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans. Vous êtes dynamique, avez de bonnes capacités d'organisation, d'excellentes qualités relationnelles et le sens des priorités. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions principales : - Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du courrier et des documents administratifs - Organisation des agendas et des rendez-vous - Rédaction et mise en forme de documents Suivi des intérimaires : - Gestion des contrats d'intérim et des documents associés - Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires - Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées - Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs Gestion des heures de travail : - Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires - Suivi des absences, congés et heures supplémentaires - Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées Profil recherché : Formation en gestion administrative Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Corbigny, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un laboratoire pharmaceutique industriel situé dans la région Bourgogne-Franche-Comté (France). Notre gamme de produits se compose de médicaments, de compléments alimentaires, de soins dermo-cosmétiques et produits d'hygiène, de produits diététiques et de denrées alimentaires destinées à des fins médicales spéciales. Les produits PHARMA DEVELOPPEMENT sont présents à l'échelle internationale. Dans le cadre de notre développement, la société recrute un Assistant / une Assistante Affaires réglementaire. Vos missions principales seront : - Assister les membres des Affaires Réglementaires dans leurs missions afin d'optimiser la gestion de leurs activités (France / Export). - Support administratif pour les demandes d'AMM, variations et renouvellements. - Préparation et mise en forme des dossiers réglementaires. - Gestion documentaire et archivage des documents export. - Mise à jour des bases de données réglementaires, support administratif et technique par la préparation de tableaux Excel. - Coordination des demandes d'échantillons pour l'enregistrement et le renouvellement des AMM. - Coordination pour l'envoi des dossiers et échantillons vers les pays export. -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise à taille humaine, UNISYLVA recherche pour ton agence Limousin, sites de Limoges (87) et Bourganeuf (23), un/e secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence et de ses Adjoints : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Conditions : Poste basé à UNISYLVA LIMOGES, en Haute-Vienne avec une journée par semaine sur l'agence d'UNISYLVA BOURGANEUF. Déplacements sur les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brie, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client est un acteur majeur du secteur des transports, basé à BRIE. Pour accéder à votre lieu de travail : - Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise aux valeurs humaines fortes. Évoluez au sein d'une organisation à taille humaine et bénéficiez de perspectives d'avenir intéressantes.Comment aimeriez-vous transformer vos talents en devenant Assistant Administratif d'Exploitation H/F dynamique et indispensable ? Contribuez à l'optimisation de la logistique et des flux de matériel par une gestion efficace et proactive des palettes consignées au quotidien - Assurer le suivi hebdomadaire et la restitution des palettes consignées en coordination avec les différents services concernés - Gérer les documents administratifs liés aux palettes et organiser les transports en lien avec le service exploitation - Coordonner les rendez-vous logistiques tout en supervisant les éventuelles réclamations et blocages de factures liés aux palettes Découvrez cette offre alléchante : - Contrat : Intérim - Durée : 3 mois (avec perspective) - Salaire : selon profil Un[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la restauration collective. Saisir et transmettre dans les différents services aux usagers, les documents relatifs à l'activité de la restauration municipale. Effectuer des tâches administratives du service, est en capacité d'effectuer les remplacements sur différentes missions en cas d'absence. Saisir des actes administratifs des responsables de service selon les besoins. Participer et s'investir dans l'analyse des besoins dans le cadre des marchés publics, assure le suivi et l'évolution des tarifs dans la période. Elaborer les procédures de stockage et déstockage des denrées alimentaires, ainsi que le contrôle des tarifs fournisseurs avant traitement comptable des factures. Etablir les devis, les bons de commandes, les factures des prestations exceptionnelles. Etablir les demandes de devis, les bons de commandes liés aux budgets de fonctionnement et investissement hors alimentation. Renseigner les différents tableaux de bord mensuels et annuels de suivi du service commun de restauration collective Renseigner les[...]

Agent / Agente d'exploitation en production des métaux

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions : 1.Opérateur bascule : Réception et pesée des marchandises : * Accueillir les fournisseurs et les transporteurs * Réceptionner les marchandises * Assurer un contrôle de la marchandise * Manipuler la bascule Administration : * Compléter les formulaires de transport * Gérer certains dossiers administratifs spécifiques * Participer à l'administration des VHU et des DEEE * Saisir les informations Suivi du planning logistique (entrée et sortie), commande des camions 2.Assistant administratif : Reporting règlementaire : * Gérer l'administration des documents réglementaires concernant les DEEE, les VHU, les pneumatiques . * Assurer la déclaration des démolisseurs ou broyeurs agréés Suivi des déchets : * Gérer les bordereaux de suivi des déchets * Assurer le reporting pour les clients et fournisseurs Gestion : * Classer les dossiers * Gérer différentes tâches administratives Activités spécifiques : * Gérer les achats au détail avec l'identification des vendeurs, le remplissage du livre de police, la réalisation des factures de vente et la gestion de la caisse * Prendre en charge le standard * Accueillir les clients et fournisseurs 3.Assistant[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Castelmaurou, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste : L'Auto-École Les 2 Castel's, située à Castelmaurou, recherche un(e) secrétaire en alternance. Vous serez formé(e) et accompagné(e) sur l'ensemble des missions administratives essentielles au fonctionnement de l'établissement. Missions : Accueil et renseignements auprès des élèves Gestion des inscriptions et dossiers administratifs Planification des leçons de conduite et gestion des plannings Traitement des appels, e-mails et demandes d'information Suivi des paiements et édition de documents Participation à la vie quotidienne de l'auto-école Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 (administration, gestion, assistanat, commercial, ressources humaines.) Sens du contact, bonne communication, dynamisme Rigueur, organisation et motivation Aisance avec les outils informatiques Aucune expérience requise Nous offrons : Un cadre de travail convivial et bienveillant Une formation complète aux outils et procédures Une expérience professionnelle enrichissante au contact du public Vous devez être éligible au contrat d'apprentissage. Prise de poste : Dès que possible

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, spécialisé dans les travaux d'étanchéité, Notre agence CONNECTT Bordeaux recrute un Assistant administratif travaux H/F. En collaboration directe avec le chargé d'affaires principal, vos principales missions seront : Pôle Travaux - Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence : o Prise de contact téléphonique o Identification du type de client et analyse de la demande o Suivi des appels via le système SGS - Établir les devis et commandes - Assurer la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux - Rédiger les rapports liés aux contrats d'entretien à l'issue des interventions - Déposer et assurer la remise des appels d'offres (AO) sur les plateformes dédiées - Gérer le lancement des campagnes d'entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés Pôle Administratif - Gérer les démarches administratives des équipes - Établir la facturation des interventions - Effectuer les relances clients pour impayés, sur demande de la comptabilité - Établir les Plans de Prévention et PPSPS et assurer leur diffusion - Assurer l'archivage administratif et le suivi[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

1. Analyse et traitement de la paie - Analyse, fiabilisation et contrôle de l'ensemble des éléments de paie ; - Contrôle de la cohérence des assiettes, taux et cotisations ; - Vérification des impacts statutaires, indemnitaires et financiers sur la paie ; - Préparation, contrôle et validation de la paie jusqu'à l'édition des bulletins et la génération des mandats ; - Production, contrôle et transmission des DSN, suivi des retours et gestion des anomalies ; - Déclarations des charges sociales ; - Suivi et mise à jour des dispositifs indemnitaires et avantages ; - Contribution à la fiabilisation des données et à l'amélioration des processus dans Astre RH. 2. Gestion complète des carrières - Suivi des avancements de grade et d'échelon, promotions internes ; - Élaboration des arrêtés de carrière et de paie ; - Gestion des positions administratives ; - Réponse aux organismes et réalisation des dossiers réglementaires ; - Mise à jour du dossier individuel dématérialisé dans Astre RH ; - Élaboration des états détaillés des services. 3. Suivi des agents contractuels et dispositifs spécifiques - Rédaction et suivi des contrats ; - Suivi des rapports de fin de contrat, échéances,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La Préfecture de la Marne recrute un Agent instructeur au sein de la section contentieux - ordre public (H/F). Le cadre juridique contribue à la préservation de l'ordre public par l'instruction et le suivi des dossiers concernant des ressortissants étrangers représentant une menace pour l'ordre public. Sous l'autorité et en appui de la cheffe de section contentieux - ordre-public, ce poste implique les responsabilités suivantes : - Apporter une expertise juridique et un appui décisionnel sur les dossiers ordre public - Instruire et assurer le suivi des dossiers sensibles (rédaction de fiche d'aide à la décision, mise à jour des tableaux de suivi, rédaction de rapport d'activité) - Préparer les dossiers présentés devant la commission du titre de séjour et la commission d'expulsion - Préparer et organiser des procédures en lien avec l'ordre public (retrait de titre, saisine de la DLPAJ, procédure d'expulsion) - Rédiger des arrêtés préfectoraux se rapportant aux procédures - Rédiger des courriers relatifs à ces procédures (courriers d'avertissement) - Suivre des contentieux relatif à l'ordre public - Gérer la boite mail fonctionnelle Spécificités du poste : discrétion /[...]

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Votre mission : Rattaché.e à la gouvernance, vous êtes chargé.e d'assurer l'organisation et le suivi des instances mutualistes (réunions, comités, conseils), garantir la conformité des travaux réalisés, produire les comptes rendus et participer à l'élaboration des rapports réglementaires (gestion, activités, solvabilité), dans le respect des exigences juridiques et économiques du secteur mutualiste. Missions principales : - Planifier et organiser les réunions statutaires : assemblées, conseils d'administration, bureaux, comités spécialisés. - Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers d'instance. - Assurer la coordination logistique et administrative (planning, salles, supports, diffusion des documents). - Garantir le suivi des décisions prises et mettre à jour les tableaux de suivi. - Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus, notes de synthèse. - Assurer le classement, l'archivage et la conformité des documents. - Participer à la rédaction des rapports de gestion, rapports annuels et documents de solvabilité (type SFCR selon le secteur) - Veiller au respect des statuts, réglementations mutualistes et règles de gouvernance. - Assurer une veille juridique de premier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Thoiry, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre de son évolution et suite à un départ en retraite, l'entreprise recherche un/une assistant(e) administratif(ve) (H/F) Le challenge de ce poste sera de moderniser l'organisation du bureau tant d'un point de vue documentaire qu'informatique tout en veillant à la mise en conformité aux obligations réglementaires. La personne embauchée sera un véritable soutient au quotidien au jeune et dynamique chef d'entreprise et pourra pleinement s'approprier son poste. L'environnement est familial, convivial et un soin tout particulier a été mis à l'accueil du nouvel embauché. Missions principales : - Rédaction devis, facturation, suivi encaissements, impayés, relances - Paiement des fournisseurs, rapprochement factures et bons de livraison - Gestion administrative (courriers, mails divers, .etc - Interface avec le cabinet comptable, - Suivi banque, - Suivi des éléments du personnel, préparation paies, - Suivi du dossier assurance - Suivi et mise à jour de la page Google Business et réponse aux avis. - Accueil téléphonique des clients. Votre profil : - Vous avez une expérience préalable dans un métier administratif - Vous êtes autonome et savez faire face à toutes[...]

Chef / Cheffe d'exploitation de station d'épuration

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Chargé-e de suivi exploitation et maintenance des stations d'épuration boues activées h/f Recrutement par voie statutaire (cadre d'emplois des techniciens territoriaux : catégorie B) ou CDI de droit privé (groupe V-2 de l'accord collectif instaurant les dispositions conventionnelles applicables aux agents de droit privé de la Direction du Grand Cycle de l'Eau) Grand Bourg Agglomération exerce la compétence eau et assainissement sur l'ensemble de son territoire (74 communes) depuis le 1er janvier 2019. Au sein du service exploitation assainissement, nous recrutons un(e) chargé(e) de suivi exploitation et maintenance des stations d'épuration boues activées h/f. Missions : Sous l'autorité du Responsable du service exploitation assainissement, vous assurez l'exploitation et la maintenance des stations d'épuration gérées en régie avec prestations de service. Vous gérez les marchés publics inhérents aux projets et suivez la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) Ainsi, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion opérationnelle de l'exploitation et de la maintenance des ouvrages de traitement des eaux usées du périmètre en régie avec prestations[...]

Administrateur / Administratrice de théâtre

Emploi Administrations - Institutions

Tiercé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le service Culture est un des services de la communauté de communes Anjou Loir et Sarthe. Cette intercommunalité située entre la Flèche et Angers compte un bassin de vie dynamique de 28.000 habitants. Cette intercommunalité est composée de 5 directions qui œuvrent au service des habitants et qui gèrent de nombreux services à la population. Elle vient d'adopter un projet de territoire qui met les proximités au cœur des enjeux et qui correspond aux valeurs de la collectivité « proche et audacieuse ». Le pôle Culture et loisirs cherche un(e) assistante en action culturelle pour participer à la mise en œuvre des parcours d'Education Artistique et Culturelle et l'organisation du Festival d'arts de la rue Anjou Loir et Sarthe. Un cadre de vie de qualité, au cœur des basses vallées angevines, à 20mn d'Angers. Une structure attachée au bien-être de ses collaborateurs et à l'équilibre vie professionnelle/ vie privée : - La proximité de la gare (avec participation à 75 % de l'abonnement train) - Une équipe dynamique portée par de nouveaux projets. - Télétravail possible en fonction des contraintes du poste - Plages horaires flexibles pour une compatibilité vie professionnelle[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crespin, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu du secteur logistique et transport, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses équipes.?? Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif des dossiers transport; - Gérer la saisie et le contrôle des données dans les outils internes; - Être l'interface entre les équipes exploitation, chauffeurs et clients; - Traiter les litiges, anomalies et retours de marchandises; - Participer au suivi des plannings et des indicateurs d'activité; - Classement, archivage et gestion des documents administratifs... Le poste est en grande partie administrative mais implique aussi d'aller sur le terrain, dans l'entrepôt (scanner des bordereaux colis par exemple). Polyvalence exigée entre bureau et terrain. Pas de 100% bureau. ?? Profil recherché : Formation administrative ou expérience équivalente, si c'est dans le secteur transport ou logistique c'est un plus. À l'aise avec les outils informatiques. Rigueur, organisation et sens des priorités. Bon relationnel et esprit d'équipe. Capacité à gérer les urgences et les imprévus. ?? Conditions : Poste à pourvoir en Intérim Temps plein, horaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, une société de prestations de services recherche pour son service ADV à Genas un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDI. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et prises de rendez-vous, Traitement des demandes clients (mails, téléphone...), Enregistrements et mises à jour des données, Reporting... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service administratif, administration des ventes, ou en assistanat commercial. Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre polyvalence, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettront de mener à bien les missions confiées. Salaire à définir, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, RTT, accès aux[...]

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Leader Insurance, 8ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 60 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences. Mission : Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour intégrer le service qui s'occupe de l'encaissement des primes de nos filiales. - Gestion des encaissements sous forme de CB, de prélèvements, de virements, de chèques ou au travers de bordereaux provenant de nos courtiers partenaires, - Reporting sur Excel - Suivi des versements - Gestion des appels téléphoniques (clients, courtiers) - Prioriser les demandes - Pointer les comptes - Echange par mails réguliers - Gestion de tâches administratives diverses (réponses aux questions des clients, suivi des dossiers en cours, encaissement) Votre profil : - Vous disposez d'un BAC +2 minimum - Vous disposez d'au moins 2 ans d'expériences en gestion - Vous êtes logique, organiser, polyvalent(e), force de proposition, rigoureux(se), rapide dans l'exécution des tâches quotidiennes. - Vous maitrisez[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le traitement et l'élimination des déchets dangereux, un Assistant administratif h/ pour un contrat de travail temporaire d'une durée de six mois. Les missions confiées seront les suivantes: Gestion documentaire, suivi de dossiers pour les projets Mise à jour des procédures, modes opératoires Gestion dossiers administratifs et accès site Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en assistanat et vous possédez une expérience significative au poste d'Assistant administratif h/f. Vous maîtrisez le pack Office. Votre rigueur, votre investissement et sens du travail en équipe seront des atouts appréciés.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Borne et Aravis située au grand Bornand est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 28H semaine minimum, ouvert à du temps plein. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche dès que possible En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Ce poste nécessite une grande[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Paris, 75, Paris, Île-de-France

L'ACLEF est une association qui facilite l'accès des étudiant-es à un logement digne, abordable et collectif. Créée en 2015, elle porte et développe des solutions concrètes et innovantes de logement étudiant (plus de 500 étudiant-es logé-es par an). L'ACLEF est composée de trois établissements, l'un en Île-de-France, un autre en Nouvelle-Aquitaine et le dernier et tout nouveau à Lyon. L'équipe rassemble 12 salarié-es dont 6 basé-es au siège à Pantin (93), 5 basé-es en Nouvelle Aquitaine, et enfin 1 basé à Lyon. Afin de soutenir les activités et l'équipe de l'ensemble de l'association, nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et comptable au siège, en Île-de-France. Présentation du poste Sous la responsabilité de la Directrice, le-la chargé-e de gestion administrative et comptable aura pour mission d'assurer la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et analytique de la structure, la gestion administrative, les ressources humaines et la trésorerie. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion financière et administrative de l'organisation. ________________________________________ Missions principales 1. Comptabilité - Collecte, traitement et[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Hautes Terres Communauté est une communauté de communes dynamique, au cœur des Volcans d'Auvergne. Elle profite, avec les 39 communes qui la composent, d'une situation rurale et montagnarde, au Nord-Est du Cantal. L'intercommunalité s'engage à promouvoir le développement harmonieux et durable de son territoire. Elle incarne ainsi l'esprit de coopération et de solidarité entre les communes qui la composent, favorisant une gestion concertée et efficace des ressources et des projets communs. Riche d'une équipe de près de 70 agents, la collectivité œuvre activement pour le bien vivre des 11 250 habitants en matière de services publics, d'aménagement du territoire et de dynamisation économique. Hautes Terres Communauté est en cours de finalisation de son plan local d'urbanisme intercommunal et propose aux mairies un service d'instruction des autorisations d'urbanisme, mutualisé avec Saint-Flour Communauté. Placé(e) sous l'autorité de la responsable de pôle planification et transition écologique de Hautes Terres Communauté. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble du service instructeurs mutualisé avec Saint-Flour Communauté. Au sein de ce service mutualisé,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le CLPS Sous statut coopératif, nous sommes un organisme de formation professionnelle pour adultes de 400 collaborateurs. Nous formons plus de 28 000 personnes par an en continu ou en apprentissage dans nos 26 centres de formation. Créé en 1980, nous sommes le premier organisme de formation privé en Bretagne, présent aussi en Pays de la Loire. CLPS L'enjeu compétences a pour but de favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi par la formation professionnelle, en particulier des personnes peu ou pas qualifiées qu'elles soient demandeurs d'emploi ou salariés. Notre centre de formation CLPS à Quimper c'est une équipe de 30 collaborateurs qui accueille 800 personnes chaque année. Vos missions Rattaché(e) à la responsable formation du site, au sein d'une équipe de professionnels expérimentés, vous aurez pour mission d'assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers stagiaires et des actions de formation en lien avec les formateurs et les responsables de dispositifs. Vous aurez également la charge de l'administration du personnel rattaché à nos actions d'insertion Vous serez également chargé(e) de l'accueil et des tâches courantes du secrétariat. Profil recherché Vous[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BlueDocker est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l industrialisation, production, maintenance, logistique et qualité (pas de SSII ni prestation, placements directs chez nos clients en CDI). Nous travaillons exclusivement avec des clients finaux. La société : Spécialisée dans la vente de technologies de mesure optique et les systèmes de fabrication optique, notre client est une société en pleine expansion. Elle appartient à un groupe international qui réalise un chiffre d'affaires de 1 milliard d'euros en 2024 (6M€ pour la filiale). Créée en 1996, elle compte aujourd'hui 8 collaborateurs et s'adresse à des clients issus du domaine industriel (aéronautique, industriel, défense, énergie ou encore agroalimentaire par exemple) et présents en France ou à l'international. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un responsable administratif et financier afin de jouer un rôle central dans la gestion administrative de la société. Le poste : Rattaché au directeur de la filiale, vous êtes en charge de gérer la relation avec les clients et fournisseurs, tout en assurant le suivi de la gestion administrative sur Excel. Vous intervenez sur les projets[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client spécialisé dans la prestation de service vous propose un cdi à pourvoir rapidement. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel de 1785EUR au minimum. Vos principales missions, seront : - Assister le responsable - Suivi administratif des dossiers clients : gestion des factures et des relances clients - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Classement et archivage des documents - Organisation des réunions et événements internes - Gestion administrative des sous-traitants - Préparation des plannings des équipes - Gestion des cartes chauffeurs et extraction tachygraphe - Saisie des bordereaux d'heures - etc. - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Excellentes capacités organisationnelles - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor en tant qu'Assistant administratif H/F.

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Directeur Administratif et Financier (F/H) pilote l'ensemble de la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise. Il garantit la solidité financière, le respect des obligations légales et fiscales, et construit la stratégie financière en étroite collaboration avec la direction générale. Gestion financière -Élaborer le budget annuel et en suivre l'exécution. -Mettre à jour les prévisions financières, analyser les écarts et proposer des plans d'action. -Gérer la trésorerie, sécuriser les flux financiers et optimiser les ressources. Contrôle de gestion -Déployer et superviser les outils de contrôle de gestion pour suivre la rentabilité des activités. -Suivre les indicateurs de performance (marges, coûts, résultats) et recommander des actions correctives. -Produire un reporting régulier à destination de la direction et, le cas échéant, des actionnaires. Comptabilité et fiscalité -Encadrer la comptabilité générale et analytique et garantir la fiabilité des comptes. -Veiller au respect des obligations fiscales, sociales et comptables. -Assurer les relations avec les auditeurs, commissaires aux comptes et administrations. Gestion administrative -Superviser[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Viriat, 14, Ain, Normandie

L'entreprise Rejoindre LBSA s'est rejoindre une entreprise éco-responsable dans toutes les étapes de son process : des approvisionnements au stockage. L'entreprise est soucieuse de préserver les ressources servant à son fonctionnement et contribue à leurs renouvellements. Nos acheteurs sourcent, exclusivement en France, les matières 1ères qui sont toutes transformées sur notre site de Viriat dans l'Ain. Nous sommes tous sensibles à la bonne gestion de la matière lors des différentes opérations de 1ère transformation et valorisons nos connexes. Nous sommes une entreprise Zéro déchet et orientés industrie du futur avec le développement en mode 4.0 de moyens de productions, outils de suivis et process support. Le poste Rejoignez notre équipe du secteur gestion administrative/comptabilité dans le cadre d'un remplacement à compter du 5 janvier 2026. Rattaché(e) au service comptabilité et administratif, vous aurez à effectuer : Pointage et saisie des règlements clients Émission et suivi de la facturation clients Indexation des factures en GED Gestion administrative : suivi des documents contractuels, classement et archivage Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l'offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l'ensemble des partenaires. Leur réseau d'Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l'ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés. Le/la gestionnaire de formation participe au développement, à la mise en œuvre et au suivi de l'offre de formation et de services de Réseau Canopé. À ce titre, il/elle organise et assure la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation déployées au sein de la structure dans laquelle il exerce (direction, atelier, pôle, service) sur les plans administratif, logistique, budgétaire et pédagogique. Activités: - Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de plans de formation - Gestion administrative des formations : gestion des propositions de prestation, établissement et suivi d'actes administratifs (contrats, conventions, ordres de mission), gestion des sessions de formation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pontpierre, 57, Moselle, Grand Est

Administration : Gestion du siège à Pontpierre, y compris accueil et standard Relation et management des fournisseurs de petits matériels, entretien et frais divers, de type nettoyage des locaux, téléphonie, photocopieurs, etc Rédaction de courriers, réception des courriers, scan et sauvegarde/envoi aux personnes concernées Suivi des contrats administratifs (date de renouvellement, tacite reconduction.) Suivi des obligations réglementaires des différentes sociétés concernées, notamment en matière légale (Kbis, statuts, enquêtes administratives, création de sociétés projets.) et fiscale, en collaboration avec le RAF Comptabilité et Finance : Enregistrement et suivi des factures fournisseurs (et commandes administratives ou autres si nécessaire), y compris pour les sociétés du groupe en Lorraine Préparation des payables fournisseurs et assistance sur les plans de décaissements et trésorerie Facturation client et suivi, en collaboration avec le RAF Saisie d'écritures comptables quotidiennes (banque et lettrage des comptes), y compris pour les sociétés du groupe géré en Lorraine Suivi des rapprochements bancaires mensuels, ouverture de comptes bancaires, etc Aide aux écritures[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

domaines d'intervention Pour notre centre de formation continue (formations techniques et professionnelles dans divers secteurs liés à l'environnement, la gestion des ressources et la sécurité), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions principales Rattaché(e) au responsable du Centre de Formation Continue, vous aurez pour missions : - Accueil et information des clients (physique, téléphonique, mail) : entreprises, stagiaires, partenaires. - Gestion administrative des dossiers de formation : inscriptions, conventions, convocations, suivi des présences, facturation. - Suivi commercial : élaboration et envoi des devis, relances clients, mise à jour des bases de données. - Liens avec les OPCO, France Travail, CPF - Coordination logistique : réservation de salles, organisation des plannings, suivi des intervenants. - Participation à la communication : mise à jour du site internet, diffusion des offres de formation, suivi des réseaux sociaux. Votre profil - Formation : Bac +2 (type BTS Assistant de Gestion, Assistant Commercial ou équivalent). - Expérience : Une première expérience en administration et/ou relation commerciale est souhaitée. - Compétences[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entraide Sociale du Var - Technicien des demandes de prises en charge L'association accompagne au quotidien les personnes âgées, fragilisées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie, pour leur permettre de vivre à domicile dans de bonnes conditions. Nous plaçons l'humain au centre de nos missions, en lien avec les familles et partenaires sociaux et médicaux. Missions principales Accueil et orientation du public : renseigner et conseiller sur les prises en charge. Gestion des demandes : enregistrer, créer les profils informatiques, constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. Création de documents : préparer dossiers, QR Codes et courriers simples. Organisation des visites : programmer et gérer les visites à domicile et remplacements. Gestion administrative : établir devis, contrats, gérer la boîte mail et informer les responsables. Suivi et reporting : suivre prospects, dossiers inactifs, visites à réaliser. Support administratif : remplacer les collaborateurs et participer à d'autres missions. Projet de service et qualité : déployer actions, signaler difficultés, contribuer à l'élaboration de supports et évaluations. Compétences et qualités[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montfermeil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité, la gestion et l'administratif, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: -Processus facture achat, vente, banque (classement et transmission cabinet d'expertise comptable) -Suivi budgétaire -Réalisation des factures, devis et bons de commande -Connaissance en Fiscalité et Comptabilité -Relancer les impayés -Relancer les libérations de retenues de garanties -Suivi des achats avec rapprochement des bons de commandes / bons de livraisons Compétences requises: - Bonne connaissance en Fiscalité et Comptabilité - Compétences administratives avérées - Capacité à travailler en équipe Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès en tant que Secrétaire Comptable.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

KTM PARIS NORD MOTO, concession moto et atelier multimarque recherche une personne pour un poste clé en relation direct avec le dirigeant. ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION, COMMERCIALE, ADMINISTRATIVE, COMPTABLE & RH Nous recherchons de préférence une personne multitâche qui serait en mesure d'aider sur tout les points administratif de la concession. Rattachement : Dirigeant / Gérant Relations internes : Direction, atelier, commerciaux Relations externes : Clients, fournisseurs, banques, organismes, expert-comptable, partenaires financiers COMPTABILITÉ & GESTION FINANCIÈRE : - Rapprochements bancaires et suivi des encaissements (espèces, CB, virements, financements) - Gestion des remises en banque et des virements fournisseurs - Suivi, contrôle et traitement des factures fournisseurs et clients - Relance des factures clients impayées - Suivi de la trésorerie et des comptes - Préparation des déclarations de TVA mensuelles (optionnel) - Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable et relation bilan annuel - Suivi des immobilisations, notes de frais et échéances fiscales/sociales ADMINISTRATIF & ASSISTANAT COMMERCIAL : - Gestion des emails et du courrier -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un gestionnaire administratif en CDD pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Passation et réception des commandes auprès des fournisseurs référencés via notre outil ARIBA pour notre magasin de consommables - Suivi administratif et budgétaire de l'ensemble des références du magasin - Gestion des stocks et approvisionnements des consommables du magasin via l'ERP CarlSource - Suivi des consommations et approvisionnement des fluides industriels - Gestion du stock et le suivi de la remise en état des outillage portatifs (visseuses, chalumeaux) Compétences : Connaissance du fonctionnement de l'environnement de travail. Maîtrise du fonctionnement d'un service logistique. Connaissance des règles de traçabilité des flux. Savoir utiliser les équipements logistique (chariots..). Maîtrise des techniques de manutention. Bonne maîtrise de gestion des stocks et réapprovisionnement. Aptitudes informatiques : pack office et messagerie. Rigueur[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

VILLE DE VILLERS-COTTERETS (Aisne) - 11 000 habitants, 170 agents, Ville de la Cité internationale de la langue française, au cœur d'une forêt de 13 000 hectares A 50 minutes de Paris en train, RECRUTE LE RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL-ELECTION-POPULATION (H/F) Rédacteur ou Attaché territorial - titulaire ou contractuel Sous la responsabilité de la directrice générale des services, il encadre une personne Missions : - Organise et met en œuvre les missions en matière de population, de politique funéraire, d'état civil, d'élection - Participe à la définition des orientations stratégiques dans ces matières - Encadre, anime et coordonne - Assure la gestion administrative, financière et juridique du service Profil : - Formation supérieure (BAC + 2 minimum) - Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Devoir de réserve, confidentialité et sens du service public - Sens des responsabilités, du travail en équipe - Esprit d'initiative, de synthèse et d'anticipation - Capacité d'adaptation, réactivité et disponibilité Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels - Connaissance[...]

Responsable pôle clients

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDI - 90% d'un temps plein Groupe ESA - l'Ecole Supérieure des Agricultures 1 000 élèves ingénieurs ; 2 500 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master) ; 1 000 apprentis ; 250 salariés ; 350 intervenants extérieurs Rattaché à la Direction du Secrétariat Général, le responsable pôle inscriptions pilote les inscriptions administratives et les enquêtes, en lien avec les toutes autres directions de l'ESA. 1. Inscriptions administratives Référent du site d'inscriptions administratives (Proposition de développements du Front Office - Mise à jour du back office et recettage) - Organisation et mise en œuvre des processus d'inscriptions administratives et de paiement en formation initiale - Contrôle et validation des dossiers d'inscriptions - - Coordination du processus d'inscription avec les autres Directions/Service. - Dépôts de listes d'étudiants à la MSA, au CROUS (bourses et CVEC), SSU, etc. Suivi du droit à l'image. - Centralisation et mise à jour des évolutions tarifaires - Suivi des effectifs inscrits et diplômés pour l'ensemble des formations - Mise à jour du rapport d'activités annuel. 2. Indicateurs et enquêtes - Réponses[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Communauté de Communes du Grand Langres exerce, de manière mutualisée, les compétences en matière d'urbanisme, d'habitat, de foncier et de planification. Au sein du service Urbanisme - Habitat - Foncier, placé sous l'autorité de la responsable de service, sont assurées les missions de secrétariat de service et d'accueil urbanisme. Missions : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, les élus et les partenaires ; gérer le courrier entrant et sortant ; gérer les agendas et les réunions ; rédiger et mettre en forme des documents administratifs ; gérer l'affichage interne et externe ; assister la cheffe de service et les agents du service pour le suivi des courriers - En lien avec les agents du service, rédiger, suivre les bons engagements et assurer le suivi des factures ; veiller au respect des procédures internes. - Dans la mesure du possible accueillir et informer les pétitionnaires et les professionnels ; réceptionner les dossiers d'urbanisme, les enregistrer dans le logiciel métier cart@DS ; informer et accompagner les usagers dans la dématérialisation des démarches ; en lien avec les instructeurs, gérer le planning des visites de l'Architecte des Bâtiments[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anzin-Saint-Aubin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement administratif en optimisant les processus et en soutenant efficacement vos collègues. - Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs en utilisant des outils informatiques tels que Excel, SharePoint et Microsoft Teams - Coordonner et préparer les réunions en veillant à la logistique et en assurant un suivi des actions définies - Fournir un soutien administratif quotidien à l'équipe, en gérant les communications et en assurant une communication fluide et efficace Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 7/mois - Salaire: 11.88 euros/heure Avantages inégalés pour cette opportunité professionnelle : - Avantages CSE - Tickets restaurants

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orcier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune d'Orcier recherche un agent administratif pour un remplacement temporaire, 30h/semaine. Poste à pourvoir immédiatement. Missions / conditions d'exercice : - Accueil - Etat civil - Urbanisme - Election Profil recherché : Personne sachant utiliser les logiciels Berger Levrault et Oxalis

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge de : - Assurer une partie des tâches administratives habituellement confiées à la secrétaire-assistante en raison de ses absences liées à son état de santé. - Préparer l'évaluation HAS. - Participer activement au déploiement de l'outil Imago-DU. - Gérer le suivi administratif : traitement des demandes, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage. Vous êtes titulaire d'un diplôme de type gestion administrative, secrétariat. De nature organisée, autonome, vous savez faire preuve d'initiative et avez un grand sens de la confidentialité Votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire seront des atouts pour la réussite de vos missions. Patient, bienveillant, ouvert d'esprit, vous souhaitez contribuer au changement de regard sur les personnes en situation de handicap au sein de la société.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent assure les missions d'accueil, d'état civil, les élections et le conseil municipal. MISSIONS DU POSTE. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du conseil municipal (préparation, organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : Activité partagée avec le DGS - Gestions des délibérations, décisions, arrêtés, (Transmission au contrôle de légalité, affichage) - Référente élections (inscriptions/radiations/commission de contrôle/préparation scrutins / REU) - Gestion des titres sécurisés en lien avec les deux autres collègues - Gestion des fêtes et cérémonies dépendant du service, devis, bons de commandes. - Gestion des tableaux d'affichage (devant la mairie et dans le hall), - Gestion des subventions des associations culturelles - Gestion des salles, des places communales et du matériel - Mise à jour du budget alimentation. Missions spécifiques : En l'absence des collègues : - Gestion de la boîte mail de la Mairie. - Gestion du courrier (ouverture, dater, trier par service et transmis à la Direction de l'administration générale,) Réception du courrier en lien avec les associations[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités du poste Sous la responsabilité des responsables de la résidence autonomie et du centre de jour, l'assistant-e de gestion admnistrative et comptable est référent-e budgétaire et comptable pour les deux établissements. Il/elle assure la fonction de régisseur-se de recettes des deux établissements et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas. Il/elle a également en charge des tâches de secrétariat et d'accueil téléphonique au centre de jour. Régisseur-se de recettes pour les usagers de la résidence autonomie, du centre de jour et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas - Établir la facturation pour les différents usagers en cohérence avec les outils de présence des usagers et en utilisant le logiciel métier Millésime Seniors, commun aux deux services - Effectuer les encaissements : chèques ou opérations de prélèvement automatique - Répercuter l'ensemble des modifications de tarification des organismes financeurs et des décisions de tarification du CA du CCAS - Effectuer les opérations de régie - Assurer le suivi des impayés en lien avec le service financier et le trésor public [...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Saint Etienne, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Assurer le travail administratif - Gérer la réception des commandes en magasin - Gérer les dossiers[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons au sein de notre équipe de 6 gestionnaires notre nouveau/elle collaborateur/trice en Paie et Gestion Administrative. Vous serez en charge d'un portefeuille d'environ 180 paies réparties sur plusieurs établissements. Vos principales missions seront : * La gestion administrative du personnel : rédaction des contrats et avenants, suivi des dossiers administratifs, absences, congés, planning etc. * L'élaboration et la vérification des bulletins de paie en conformité avec la législation, les règles conventionnelles et les usages de l'association * Le calcul et la gestion des charges sociales et déclarations associées * D'être l'interface avec les organismes sociaux et les salariés pour toute question relative à la paie et aux avantages sociaux * D'apporter conseil et appui aux directions d'établissements sur la gestion d'équipe Ce rôle est essentiel au sein de notre entreprise, car il a un impact direct sur le bien-être et la satisfaction de nos salariés. En tant que Gestionnaire Administratif et Paie, vous serez un élément clé de notre équipe, veillant à ce que les obligations légales soient respectées et que la gestion des ressources humaines soit optimale. Vous[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir au 1er Février 2026. Au sein d'une équipe composée de 3 agents administratifs vous aurez pour missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Vous serez responsable des 3 agents administratifs ainsi que l'équipe technique de la commune. Au total, vous serez responsable de 8 personnes. Profils recherchés : - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Economie - Finances

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d'ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut. La SCSNE est une entreprise récente (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine, comptant désormais plus de 100 collaboratrices et collaborateurs qui, chacun dans leur domaine d'expertise, participent au pilotage et à la coordination d'un projet européen majeur alliant sécurité, performance, respect de l'environnement et innovation. Rejoindre la SCSNE, c'est intégrer une équipe qui œuvre collectivement pour la réussite de ce projet ! La Direction des Marchés Publics est répartie en deux services : le Pôle de la Commande Publique et des Achats (PCPA) qui assure la passation des marchés publics et le Pôle Gestion Contractuelle (PGC) qui assure l'exécution des marchés publics. Au sein du PGC, le-la chargé-e de gestion administrative et financière travaille en interaction avec les différents services internes à la SCSNE notamment la direction technique, la direction foncière, la direction de l'environnement,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-Blanche, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment votre expertise en administration peut-elle transformer ce poste d'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour assurer la coordination quotidienne des opérations logistiques et administratives essentielles au bon fonctionnement du service exploitation - Gérer efficacement les outils informatiques pour assurer le suivi précis des camions et des chargements - Être le contact téléphonique principal en répondant aux appels entrants et en fournissant des informations claires aux chauffeurs - Collaborer étroitement avec le service exploitation pour optimiser les processus et améliorer la fluidité des opérations logistiques Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12 euros,51/heure - horaires de nuit de 20h à 4 h du matin - 35 h par semaine - heure supp à 25% Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'avantages exceptionnels : - Tickets restaurants De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent / Agente d'exploitation en production des métaux

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef / Cheffe d'exploitation de station d'épuration

Administrateur / Administratrice de théâtre

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable pôle clients

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Agent administratif / Agente administrative

Ressources supplémentaires